Vad är en resultatbudget?
En resultatbudget är en plan som sammanställer företagets förväntade intäkter och kostnader för en viss period, vanligtvis ett år, för att visa det förväntade resultatet. Detta verktyg hjälper ledare att förutsäga lönsamheten och identifiera potentiella risker tidigt. Enligt verksamt.se är det en central del i ekonomisk planering för startups och småföretag (2025, verksamt.se).
Definition och syfte
Resultatbudgeten fokuserar på den ackumulerade effekten av intäkter minus kostnader, vilket ger en bild av företagets vinst eller förlust. Syftet är att stödja strategiska beslut, som investeringar eller kostnadsbesparingar, och säkerställa långsiktig överlevnad. Till skillnad från kortsiktiga planer betonar den här budgeten hur verksamheten presterar över tid, inklusive förväntade siffror för försäljning och utgifter.
Vad visar en resultatbudget?
En resultatbudget visar nettoresultatet genom att dra av kostnader från intäkter, ofta uppdelat på fasta och rörliga poster. Den illustrerar hur förändringar i försäljning påverkar vinsten och används för att simulera scenarier. Det hjälper chefer att se om företaget når break-even eller överskott, med fokus på lönsamhet snarare än kassaflöde.
Vad ingår i en resultatbudget?
Grundkomponenterna är intäkter från försäljning, kostnader som löner och material, samt avskrivningar – som är en bokföring av värdeminskningen på tillgångar som maskiner. Amortering, det vill säga återbetalning av lånebelopp, ingår inte direkt i resultatbudgeten eftersom den fokuserar på lönsamhet, inte likviditet. Moms (25% i Sverige) påverkar intäkter men räknas ofta exklusivt i budgeten för tydlighet.
Tips för nybörjare
Börja med historiska data från bokföringen för att uppskatta realistiska intäkter. Använd enkla verktyg som Excel för att undvika komplexa program i starten.
Hur gör man en resultatbudget?
Att skapa en resultatbudget inleds med en realistisk prognos av intäkter och kostnader, följt av beräkning av resultat. Detta steg-för-steg-process tar vanligtvis 4–6 timmar för ett litet företag och uppdateras kvartalsvis. Följ stegen nedan för att bygga en grundläggande modell.
Steg-för-steg: Budgetera intäkter
Först uppskattar du försäljningen baserat på tidigare år, marknadsanalys och säsongstrender – till exempel högre omsättning under jul för retail. Inkludera en försäljningsbudget med priser och volymer. Justera för moms om du säljer momspliktiga varor, men håll budgeten momsren för enkelhet.
Beräkna kostnader
Lista fasta kostnader som hyra och löner, samt rörliga som inköp av varor kopplade till försäljning. Lägg till avskrivningar för inventarier och underhåll. Summera allt för att få totala kostnader, och dra dem från intäkterna för att få resultatet.
Hantera säsongvariationer och scenarier
Dela upp budgeten månadsvis för att fånga variationer, som lägre intäkter på sommaren för vissa branscher. Skapa bästa- och värsta-scenarier genom att variera intäkterna med ±20% för att testa robusthet. Detta levande dokument anpassas efter nuläget, som rekommenderas av Företagarna (2022, foretagarna.se).
- Analysera säsongsmönster från bokföring.
- Testa scenarier med känslighetsanalys.
- Uppdatera kvartalsvis baserat på verkliga siffror.
Exempel på resultatbudget
Ett exempel på en resultatbudget för ett nystartat företag visar hur intäkter på 500 000 kr minus kostnader på 400 000 kr ger 100 000 kr i resultat (2024, ucsone.se). Detta illustrerar lönsamheten över ett år.
Enkel budget för nystartat företag
För ett litet konsultföretag: Förväntade intäkter 600 000 kr, kostnader inklusive löner 450 000 kr och avskrivningar 20 000 kr, ger resultat 130 000 kr. Detta grundexempel ignorerar säsong men fokuserar på årlig översikt.
Avancera med månadsvis uppdelning
I en månadsvis modell fördelas intäkter ojämnt, som 100 000 kr i januari men 50 000 kr i juli. Kostnader hålls stabila, men varukostnader följer försäljningen. Summera för årligt resultat.
| Månad | Intäkter | Kostnader | Resultat |
|---|---|---|---|
| Januari | 50 000 | 30 000 | 20 000 |
| Februari | 40 000 | 28 000 | 12 000 |
| Mars | 45 000 | 29 000 | 16 000 |
| Totalt år | 500 000 | 400 000 | 100 000 |
Skillnad mellan resultatbudget och likviditetsbudget
Resultatbudgeten mäter lönsamhet genom intäkter och kostnader, medan likviditetsbudgeten spårar kassaflöde för att säkerställa betalningsförmåga. Båda är essentiella, men de skiljer sig i fokus: resultat på ackrualbasis versus likvida medel.
Likheter och skillnader
Likheter inkluderar prognos av ekonomi och användning av historiska data. Skillnader: Resultatbudgeten inkluderar icke-kontanta poster som avskrivningar, medan likviditetsbudgeten exkluderar dem och fokuserar på in- och utbetalningar. Amortering påverkar likviditet men inte direkt resultatet.
När använder man vilken?
Använd resultatbudget för strategisk planering och lönsamhetsanalys, särskilt vid expansion. Välj likviditetsbudget för kortsiktig hantering av betalningar och lån. Kombinera dem för helhetsbild, som fortnox.se betonar för långsiktig överlevnad (2020).
Resultatbudget mall och verktyg
En resultatbudget mall i Excel förenklar processen med förifyllda rader för intäkter och kostnader. Ladda ner en gratis variant från pålitliga källor som Krea.se för att starta snabbt.
Gratis mall i Excel
Sök efter budgetmall för företag på Krea.se, som inkluderar formler för automatisk summering. Anpassa för din bransch genom att lägga till specifika poster som marknadsföring. Detta verktyg stödjer månadsvis uppdelning och scenarier.
Tips för uppföljning och justering
Jämför budget mot verkliga siffror månadsvis för att identifiera avvikelser, som högre kostnader än väntat. Justera genom att skära i icke-essentiella utgifter eller öka priser. Använd mjukvara som Visma för automatiserad uppföljning, och skapa en snabbgenomgång av månadsbelopp (2025, bjornlunden.com).
Resultatbudget är nyckeln till bättre ekonomistyrning. För mer om resultatbudget, se vår guide. Ladda ner en resultatbudget mall här. Läs också om hur gör man en budget steg för steg.
Vanliga frågor om resultatbudget
Vad är en resultatbudget?
En resultatbudget är en prognos som visar förväntade intäkter minus kostnader för att beräkna vinsten över en period som ett år. Den hjälper företagare att planera för lönsamhet och identifiera områden för förbättring. För småföretag är det ett enkelt sätt att simulera framtida resultat utan avancerad redovisning, baserat på historiska data och marknadstrender.
Hur gör man en resultatbudget?
Börja med att uppskatta intäkter från försäljning, dra sedan av kostnader som löner och inköp för att få resultatet. Dela upp i månader för att hantera säsonger, och använd Excel för beräkningar. Upprepa processen kvartalsvis för att anpassa efter förändringar, vilket säkerställer att budgeten förblir relevant för strategiska beslut.
Vad är skillnaden mellan resultatbudget och likviditetsbudget?
Resultatbudgeten fokuserar på lönsamhet genom ackrualbaserade intäkter och kostnader, inklusive icke-kontanta poster som avskrivningar. Likviditetsbudgeten spårar istället faktiska kassaflöden för att undvika betalningsproblem. Använd resultatbudget för långsiktig planering och likviditetsbudget för daglig likviditetskontroll, ofta i kombination för helhetsbild.
Vad ingår i en resultatbudget?
Intäkter från försäljning, fasta kostnader som hyra, rörliga som varukostnader, och avskrivningar för tillgångar ingår alltid. Amortering och moms hanteras separat, då budgeten prioriterar resultat framför kassaflöde. För en komplett bild, inkludera marknadsföring och personalkostnader för att täcka alla relevanta poster.
Hur ser en resultatbudget ut?
En resultatbudget visas ofta som en tabell med kolumner för intäkter, kostnader och kumulativt resultat per månad eller kvartal. Den inkluderar summeringar och eventuellt scenarier för variationer. I Excel-mallar är det en rad för varje post, med formler som automatiskt räknar ut differensen för enkel överblick.
Ingår amortering i resultatbudgeten?
Nej, amortering – återbetalning av låneprincipal – ingår inte i resultatbudgeten eftersom den är icke-kontant och påverkar likviditet mer än lönsamhet. Räntan på lånet räknas som kostnad, men amorteringen flyttas till likviditetsbudgeten. Detta undviker förvirring och håller fokus på operativa resultat för bättre strategisk analys.
Hur följer man upp en resultatbudget?
Jämför månadsvisa utfall mot budgeterade siffror för att upptäcka avvikelser, som högre kostnader, och analysera orsakerna. Justera framtida prognoser baserat på data, och använd verktyg för rapportering. För experter, integrera med KPI:er som marginaler för att mäta prestanda och fatta datadrivna beslut om kostnadsreduktioner eller investeringar.
Inga kommentarer än