Resultatbudget: guide med mall och exempel

Vad är en resultatbudget och varför behövs den

En resultatbudget är en prognos som visar förväntade intäkter minus kostnader för en viss period, ofta ett år, och därmed det förväntade resultatet för företaget. Den hjälper företagsledare att planera lönsamheten och identifiera potentiella risker tidigt. Enligt Verksamt.se är en resultatbudget en sammanställning av förväntade intäkter och kostnader som visar det förväntade resultatet (2025, Gör en budget för ditt företag).

Definition och syfte

Resultatbudgeten fokuserar på företagets lönsamhet genom att beräkna nettoresultatet, det vill säga intäkter minus alla kostnader. Syftet är att ge en överblick över om verksamheten förväntas gå med vinst eller förlust, vilket är avgörande för strategisk planering. För nystartade företag eller UF-företag fungerar den som ett verktyg för att simulera ekonomiska scenarier och säkerställa långsiktig överlevnad, som beskrivs av Fortnox (2020, Vad är Resultatbudget? Definition och förklaring).

Skillnad mot likviditetsbudget

Resultatbudgeten skiljer sig från likviditetsbudgeten genom att den hanterar ackumulerade värden som avskrivningar, medan likviditetsbudgeten fokuserar på faktiska kassaflöden in och ut. Till exempel inkluderar resultatbudgeten kostnader som inte påverkar likviditeten direkt, som avskrivningar på inventarier. Enligt Företagarna fokuserar resultatbudgeten på ackumulerade värden som avskrivningar, medan likviditetsbudgeten hanterar kassaflöden (2022, Varför behöver du en resultatbudget?). Fördjupning i resultatbudget och dess koppling till andra budgetar ger bättre förståelse.

Fördelar för företag

Genom att använda en resultatbudget kan ledare proaktivt justera kostnader för att nå målsatta vinster. Den främjar också bättre resursallokering och ökar chansen för hållbar tillväxt. För småföretagare erbjuder den insikter i lönsamhet på sikt, vilket minskar risken för ekonomiska överraskningar.

Hur gör man en resultatbudget steg för steg

Att skapa en resultatbudget handlar om att systematiskt beräkna intäkter och kostnader för att prognostisera resultatet. Börja med en översikt över försäljningsprognosen och subtrahera sedan alla relevanta kostnader. Steg-för-steg-metoden säkerställer en strukturerad process, som beskrivs på UCS One (2024, Vad är en resultatbudget?).

Beräkna intäkter

Första steget är att uppskatta intäkterna baserat på förväntad försäljning, priser och volym. Dela upp i delbudgetar som försäljningsbudget, där du räknar med sortiment och marknadstrender. Verksamt.se rekommenderar att basera intäkterna på realistiska antaganden om kundvolym och prissättning (2025, Gör en budget för ditt företag). Läs mer om hur gör man en budget för detaljerade råd.

Uppskatta kostnader

Identifiera fasta kostnader som hyra och löner, samt rörliga som material och leverantörer. Summera dessa för att få totala kostnader. Var konservativ i uppskattningarna för att undvika överoptimism.

Hantera specifika poster som avskrivningar och moms

Avskrivningar, som är en fördelning av kostnaden för tillgångar över tid, inkluderas som kostnad i resultatbudgeten men påverkar inte kassan direkt. Moms hanteras vanligtvis exklusivt, då den är en genomströmning. Amortering på lån inkluderas inte i resultatbudgeten utan i likviditetsbudgeten. För specifika komponenter som moms i resultatbudget, se till att exkludera den från nettoresultatet för korrekt lönsamhetsbedömning.

Exempel på resultatbudget för ett litet företag

I ett typiskt exempel för ett litet företag med 500 000 kr i förväntade intäkter och 400 000 kr i kostnader blir resultatet 100 000 kr. Detta illustrerar hur budgeten används för att visualisera lönsamhet. UCS One ger ett sådant exempel med personalkostnader och andra utgifter (2024).

Enklare exempel med siffror

Här är en tabell som visar en månadens resultatbudget för ett litet UF-företag:

Detta exempel baseras på data från UCS One och visar hur intäkter överstiger kostnader för positiv lönsamhet.

Avvikelseanalys

Jämför budgeterat resultat med verkligt utfall för att identifiera avvikelser, som högre materialkostnader än väntat. Analysera orsaker och justera framtida budgetar. Detta steg är viktigt för kontinuerlig förbättring.

Uppföljning av budget

Följ upp månadsvis genom att jämföra prognos mot faktiska siffror. Använd verktyg som Excel för att spåra förändringar och fatta datadrivna beslut.

Resultatbudget mall: Gratis nedladdning i Excel

En resultatbudget mall i Excel förenklar processen genom fördefinierade rader för intäkter, kostnader och beräkningar. Den är ideal för startups och UF-företag som behöver snabba mallar. Se resultatbudget mall för praktiska exempel.

Hur man använder mallen

Ladda ner mallen och fyll i dina specifika siffror i cellerna för intäkter och kostnader. Formler beräknar automatiskt resultatet. Anpassa kolumnerna för månadsvis eller årsvis vy.

Anpassning för UF-företag

För UF-företag, inkludera lägre lönekostnader och fokusera på projektbaserade intäkter. Mallen kan skalas ner för kortare perioder som ett skolår. Detta gör den perfekt för elever som lär sig budgetering.

Vanliga misstag

Undvik att glömma avskrivningar eller inkludera moms felaktigt. Ett annat misstag är överoptimistiska intäktsprognoser utan marknadsdata. Kolla alltid mot historiska trender för realism.

Vanliga frågor om resultatbudget

Vad är skillnaden mellan resultatbudget och likviditetsbudget?

Resultatbudgeten mäter lönsamhet genom intäkter minus kostnader, inklusive icke-kontanta poster som avskrivningar, medan likviditetsbudgeten spårar faktiska pengar som kommer in och ut ur företaget. Detta är viktigt för att undvika likviditetsproblem trots vinst på pappret. Enligt Företagarna hanterar likviditetsbudgeten kassaflöden, till skillnad från resultatbudgetens fokus på ackumulerade värden (2022). För ledare innebär det dubbla verktyg för komplett ekonomisk kontroll.

Hur ser en resultatbudget ut?

En resultatbudget ser ut som en tabell med rader för olika intäkter och kostnader, summerade till ett nettoresultat. Den inkluderar ofta månadsvisa eller årliga kolumner för prognoser. I praktiken liknar den ett förenklat resultaträkning, med fokus på förväntade värden. Detta format gör den lätt att förstå och analysera för företagsledare.

Vad ingår i en resultatbudget?

I en resultatbudget ingår förväntade intäkter från försäljning, fasta och rörliga kostnader, avskrivningar samt andra utgifter som leder till nettoresultatet. Externa faktorer som moms exkluderas ofta för att fokusera på kärnlönsamhet. Enligt Verksamt.se bör den delas in i delbudgetar som försäljningsbudget för noggrannhet (2025). Detta ger en helhetsbild av företagets ekonomiska hälsa.

Ska amortering vara med i resultatbudget?

Nej, amortering på lån ingår inte i resultatbudgeten eftersom den inte påverkar lönsamheten direkt – den är en balansräkningspost. Istället hanteras amortering i likviditetsbudgeten för kassaflödesplanering. För experter är det viktigt att skilja på dessa för korrekt finansiell rapportering. Detta undviker fel i lönsamhetsanalysen och säkerställer strategiska beslut baseras på rätt data.

Hur gör man en resultatbudget i Excel?

Börja med att skapa en tabell i Excel med kolumner för månader och rader för intäkter och kostnader. Använd formler som SUMMA för totaler och SUBTRAHERA för resultat. Anpassa med budget mall excel för mallar. Steget-för-steg gör processen tillgänglig även för nybörjare, med automatiska beräkningar som sparar tid.

Vad visar en resultatbudget?

En resultatbudget visar det förväntade ekonomiska resultatet genom att illustrera om intäkterna täcker kostnaderna, vilket indikerar vinst eller förlust. Den belyser nyckelområden som marginaler och kostnadstrender för strategiska insikter. För företagsledare är det ett verktyg för att prognostisera lönsamhet och justera verksamheten. Djupare analys avslöjar potentiella flaskhalsar i kostnader eller intäktsutveckling.