Skatteverket Personbevis – Guide till Beställning & Användning

Vad är ett personbevis?

Ett personbevis är ett officiellt dokument som utfärdas av Skatteverket och innehåller specifika uppgifter från det svenska folkbokföringsregistret. Detta dokument fungerar som ett viktigt intyg i många sammanhang, särskilt vid kontakter med myndigheter och i affärsrelationer. Det är dock viktigt att notera att ett personbevis aldrig kan användas för att styrka din identitet i sig, utan endast för att bekräfta olika registrerade uppgifter.

Innehåll i ett personbevis

Ett standardpersonbevis från Skatteverket innehåller följande grundläggande information:

• Fullständigt namn
• Personnummer
• Folkbokföringsadress
• Civilstånd
• Medborgarskap

Olika typer av personbevis

Beroende på användningsområde finns det flera olika typer av personbevis tillgängliga. Den vanligaste typen är utdraget om folkbokföringsuppgifter (typ 120), som ofta används för utländska myndigheter. Detta utdrag innehåller även information om:

• Make, maka eller registrerad partner
• Föräldrar
• Barn
• Vårdnadshavare (för personer under 18 år)

Säkerhet och giltighet

Ett personbevis från Skatteverket innehåller särskilda säkerhetselement för att garantera dess äkthet. För användning utomlands kan dokumentet behöva särskild stämpel eller legalisering, beroende på vilket land det ska användas i. Det är viktigt att notera att ett personbevis normalt har begränsad giltighetstid och att mottagaren ofta kräver att det inte är äldre än tre månader.

För personer med skyddade personuppgifter finns särskilda rutiner vid utfärdande av personbevis för att säkerställa att känslig information hanteras på ett säkert sätt. I dessa fall måste beställningen alltid göras via direktkontakt med Skatteverket.

Hur man beställer personbevis

Ett personbevis från Skatteverket kan beställas på flera olika sätt. Här går vi igenom de olika metoderna och vad du behöver tänka på för en smidig process. Den enklaste vägen är via Skatteverkets e-tjänst, men det finns även alternativ för dig som saknar e-legitimation eller har särskilda behov.

Digital beställning via e-tjänst

För att beställa personbevis digitalt behöver du:

• Vara över 16 år
• Ha ett svenskt personnummer
• Ha en e-legitimation (BankID eller liknande)

När du uppfyller dessa krav kan du direkt skriva ut ditt personbevis i PDF-format via Skatteverkets e-tjänst. Detta är det snabbaste sättet att få ditt personbevis eftersom du får det omedelbart.

Beställning via telefon eller besök

Om du inte kan använda e-tjänsten finns två andra alternativ:

• Ring Skatteupplysningen på 0771-567 567
• Besök ett Skatteverkets servicekontor

Dessa alternativ är särskilt viktiga om du har skyddade personuppgifter eller behöver ett personbevis som innehåller uppgifter om familjemedlemmar med skyddade personuppgifter. I dessa fall måste du kontakta Skatteverket direkt för att säkerställa säker hantering av informationen.

Leverans och hantering

När du beställer ett personbevis gäller följande:

• Personbeviset skickas alltid till din folkbokföringsadress
• Leveranstiden är normalt några arbetsdagar vid postbeställning
• Tjänsten är kostnadsfri
• För utländska myndigheter kan särskild stämpel eller apostille krävas

Om du behöver personbeviset skickat till en annan adress än din folkbokföringsadress måste du kontakta Skatteupplysningen. Detta gäller även om du behöver personbeviset för användning hos utländska myndigheter, då särskilda krav kan gälla.

Olika typer av personbevis

Skatteverket tillhandahåller flera olika typer av personbevis som används för specifika ändamål. Varje typ innehåller särskild information anpassad efter användningsområdet. Här är de vanligaste typerna av personbevis och deras användningsområden:

Utdrag om folkbokföringsuppgifter (typ 120)

Detta är den mest omfattande typen av personbevis och innehåller detaljerad information om en persons folkbokföringsuppgifter. Det inkluderar uppgifter om:

• Personuppgifter och adress
• Make, maka eller registrerad partner
• Föräldrar och barn
• Civilstånd
• Särskild postadress (om sådan finns)

Personbevis för vårdnadshavare

Detta personbevis är specifikt utformat för personer under 18 år och innehåller information om vem som är vårdnadshavare för barnet. Det används ofta vid:

• Skolärenden och dagisansökningar
• Passansökan för minderåriga
• Andra ärenden där vårdnadshavarens identitet behöver styrkas

Internationellt personbevis

För användning utomlands finns särskilda personbevis som är anpassade för internationella ärenden. Dessa kan behöva särskild behandling som apostille eller legalisering beroende på vilket land det ska användas i. Denna typ används ofta vid:

• Ansökan om medborgarskap i annat land
• Internationella giftermål
• Arbete eller studier utomlands
• Fastighetsköp i utlandet

Särskilda personbevis för ekonomiska ändamål

För företagare och ekonomiska ärenden finns specialanpassade personbevis som innehåller relevant information för bankärenden, kreditprövningar och företagsregistrering. Dessa innehåller ofta:

• Grundläggande personuppgifter
• Adresshistorik
• Civilstånd och eventuella relationer som kan påverka ekonomiska beslut
• Information om eventuellt skyddade personuppgifter

Användningsområden för personbevis

Ett personbevis från Skatteverket är ett viktigt dokument som används i många olika sammanhang inom näringslivet och för privatpersoner. Här är de viktigaste användningsområdena för personbevis i professionella sammanhang:

Bank- och finansärenden

Vid kontakt med banker och finansiella institutioner är personbevis ofta ett grundläggande krav. Det används för att:

• Verifiera identitet vid öppnande av företagskonto
• Styrka uppgifter vid kreditansökningar
• Bekräfta adress och personuppgifter vid större finansiella transaktioner
• Dokumentera relation till företaget vid firmateckning

Företagande och affärsprocesser

För företagare är personbevis särskilt viktigt vid flera olika processer. Det krävs ofta vid:

• Registrering av nytt företag
• Ändringar i företagets struktur eller ägarskap
• Avtalsförhandlingar med större partners
• Verifiering av behörighet vid viktiga affärsbeslut

Internationella sammanhang

Vid internationella affärer spelar personbevis en särskilt viktig roll. Skatteverket kan utfärda särskilda personbevis för utländska myndigheter, vilket är nödvändigt vid:

• Etablering av verksamhet utomlands
• Internationella affärsavtal
• Registrering hos utländska myndigheter
• Arbete i andra länder

Anställningar och HR-processer

Inom personaladministration används personbevis för att:

• Verifiera arbetssökandes identitet och adress
• Hantera anställningsprocesser för personer med skyddade personuppgifter
• Dokumentera relationer vid anställning av familjemedlemmar
• Säkerställa korrekt hantering av personaladministration

För arbetsgivare som anställer personal i Norge eller andra nordiska länder kan ett personbevis vara särskilt viktigt. Vid arbete i Norge används personbeviset ofta som en del av processen för att få skattekort.

Juridiska ärenden

I juridiska sammanhang kan personbevis krävas för att:

• Styrka familjerelationer vid företagsöverlåtelser
• Dokumentera civilstånd vid affärsuppgörelser
• Verifiera personuppgifter vid juridiska processer
• Bekräfta behörighet vid undertecknande av viktiga dokument

Vanliga frågor om personbevis

För att underlätta hanteringen av ditt personbevis har vi samlat de vanligaste frågorna och svaren som kan uppstå. Här får du veta hur du ska agera i olika situationer och vad som gäller för uppdateringar, felaktigheter och säkerhet.

Uppdatering av information i personbevis

Om uppgifterna i ditt personbevis behöver uppdateras måste du kontakta Skatteverket direkt. Detta är särskilt viktigt vid förändringar som påverkar din folkbokföring, som till exempel vid flytt eller ändrat civilstånd. Du kan anmäla ändringar via Skatteverkets e-tjänst eller genom att kontakta Skatteupplysningen.

Hantering av felaktigheter

Om du upptäcker fel i ditt personbevis är det viktigt att åtgärda detta omgående. Kontakta Skatteverket via Skatteupplysningen eller besök ett servicekontor för att få hjälp med korrigeringen. Tänk på att felaktiga uppgifter kan påverka olika myndighetskontakter och administrativa ärenden.

Skyddade personuppgifter

• Personer med skyddade personuppgifter kan inte använda e-tjänsten för att skriva ut personbevis
• Beställning måste göras via telefon till Skatteupplysningen
• Särskilda rutiner gäller även om någon i din närståendekrets har skyddade personuppgifter

Säker hantering av personbevis

För att skydda ditt personbevis mot missbruk bör du tänka på följande säkerhetsaspekter:

• Dela aldrig personbeviset med okända personer eller företag
• Kontrollera alltid att mottagaren har rätt att begära personbeviset
• Förvara personbeviset på ett säkert sätt
• Kom ihåg att personbeviset inte kan användas som legitimation

Vanliga frågor och svar (FAQ)

Hur länge är ett personbevis giltigt?

Ett personbevis har ingen fastställd giltighetstid, men myndigheter och andra aktörer kan ha egna krav på hur gammalt beviset får vara. Kontrollera alltid med den som begär personbeviset vilka regler som gäller.

Kan jag beställa personbevis för någon annan?

Nej, du kan normalt sett endast beställa personbevis för dig själv. För barn under 18 år kan vårdnadshavare beställa personbevis. Vid särskilda omständigheter måste du kontakta Skatteverket direkt.

Vad kostar det att beställa ett personbevis?

Det är helt kostnadsfritt att beställa personbevis från Skatteverket, oavsett om du använder e-tjänsten eller beställer via telefon eller besök på servicekontor.

Hur snabbt får jag mitt personbevis?

Vid användning av e-tjänsten får du personbeviset direkt. Vid beställning via post tar det normalt några arbetsdagar innan du får det till din folkbokföringsadress.