Personbevis: Beställ hos Skatteverket – Komplett Guide 2024

Innehållsförteckning

• Vad är ett personbevis?
• Så beställer du personbevis hos Skatteverket
• Olika typer av personbevis och användningsområden
• Personbevis för utländska myndigheter
• Vanliga frågor om personbevis

Vad är ett personbevis?

Ett personbevis är ett officiellt dokument som utfärdas av Skatteverket och innehåller viktiga uppgifter från folkbokföringsregistret. Detta dokument används för att styrka olika personuppgifter i kontakt med myndigheter, företag och organisationer, både i Sverige och utomlands.

Vad innehåller ett personbevis?

Ett personbevis innehåller grundläggande information om en person som är folkbokförd i Sverige. Beroende på vilket typ av personbevis du beställer kan det innehålla:

• Fullständigt namn och personnummer
• Folkbokföringsadress
• Civilstånd
• Familjerelationer (make/maka, barn, föräldrar)
• Medborgarskap
• Födelsedatum och födelseort

Viktigt att veta om personbevis

Det finns några viktiga aspekter att känna till om personbevis:

• Personbeviset kan inte användas som ID-handling
• Olika ändamål kräver olika typer av personbevis
• För personer med skyddade personuppgifter gäller särskilda regler
• Personbeviset är kostnadsfritt att beställa

Giltighet och användning

Ett personbevis har ingen fast giltighetstid, men många myndigheter och organisationer kräver att det inte är äldre än tre månader. Det är därför viktigt att kontrollera med den mottagande parten vilka krav som gäller för just ditt ärende. Personbeviset används bland annat vid:

• Ansökan om pass eller ID-kort
• Kontakt med utländska myndigheter
• Ansökan om skilsmässa
• Studier utomlands
• Olika typer av juridiska ärenden

Skatteverket, som ansvarar för folkbokföringen i Sverige, är den enda myndighet som har behörighet att utfärda personbevis. Detta garanterar dokumentets äkthet och tillförlitlighet i både nationella och internationella sammanhang.

Så beställer du personbevis hos Skatteverket

Det finns flera sätt att beställa personbevis från Skatteverket, och processen är både kostnadsfri och relativt enkel. Här är en komplett guide för hur du går tillväga, oavsett vilken metod du föredrar.

Beställa personbevis online

Det snabbaste och enklaste sättet att få ett personbevis är att beställa det online via Skatteverkets e-tjänst. För att använda denna metod krävs:

• Ett svenskt personnummer
• E-legitimation (t.ex. BankID)
• Att du är över 16 år
• Att beviset endast ska innehålla uppgifter om dig själv

Beställa via telefon eller besök

Om du inte kan eller vill beställa online finns andra alternativ. Du kan:

• Ringa Skatteupplysningen på telefon
• Besöka ett av Skatteverkets servicekontor
• Skicka en skriftlig begäran via post

Specialfall och särskilda behov

I vissa situationer krävs särskild hantering:

• För personer med skyddade personuppgifter: Kontakta Skatteupplysningens sekretessgrupp
• För personbevis som innehåller uppgifter om andra personer: Beställning måste göras via telefon eller besök
• För personer med samordningsnummer: Särskild process via Skatteupplysningen

Leveranstid och giltighet

När du beställer personbevis online får du det direkt i digital form. Vid beställning via andra kanaler varierar leveranstiden:

• Digital beställning: Omedelbar leverans
• Beställning via post: 3-5 arbetsdagar
• Beställning på servicekontor: Direkt över disk

Det är viktigt att notera att personbevis inte kan användas för att styrka identitet, utan endast för att visa folkbokföringsuppgifter. För internationellt bruk kan särskilda krav gälla, och i vissa fall kan en Apostille-stämpel behövas.

Läs mer om personbevis på Skatteverkets hemsida

Olika typer av personbevis och användningsområden

Skatteverket utfärdar flera olika typer av personbevis beroende på vad du behöver använda det till. Det är viktigt att välja rätt typ av personbevis eftersom olika myndigheter och organisationer har specifika krav på vilken information som ska finnas med.

Personbevis för familj och civilstånd

Detta är den vanligaste typen av personbevis och innehåller information om ditt civilstånd och familjerelationer. Det används främst vid:

• Ansökan om skilsmässa hos tingsrätten
• Arvsärenden
• Kontakt med utländska myndigheter
• Vigslar utomlands

Utdrag om folkbokföringsuppgifter

Detta personbevis används främst vid kontakt med svenska myndigheter och innehåller grundläggande information om din folkbokföring. Det används ofta för:

• Ansökan om bidrag
• Kontakt med Försäkringskassan
• Bankärenden
• Bostadsärenden

Personbevis för studier

Ett särskilt personbevis som används vid ansökan till utbildningar, särskilt utomlands. Detta bevis innehåller specifik information som universitet och högskolor ofta efterfrågar, som:

• Fullständigt namn och personnummer
• Folkbokföringsadress
• Medborgarskap

Internationellt personbevis

För användning utomlands finns särskilda personbevis som är anpassade för internationella ändamål. Dessa innehåller ofta mer omfattande information och kan behöva särskild stämpling eller legalisering beroende på vilket land det ska användas i.

Personbevis med alla relationer

Detta är den mest omfattande typen av personbevis och innehåller detaljerad information om alla dina familjerelationer, inklusive:

• Föräldrar och vårdnadshavare
• Make/maka eller registrerad partner
• Barn
• Tidigare civilstånd och relationer

Detta personbevis används ofta vid mer komplexa ärenden som kräver fullständig familjerättslig information, till exempel vid internationella adoptioner eller vissa typer av arvsfrågor.

För att säkerställa att du beställer rätt typ av personbevis bör du alltid kontrollera med den myndighet eller organisation som begär personbeviset vilken specifik typ de kräver. Detta sparar tid och undviker onödiga kompletteringar senare i processen.

Personbevis för utländska myndigheter

När du behöver använda ett personbevis utomlands krävs ofta särskilda åtgärder för att dokumentet ska accepteras av utländska myndigheter. Skatteverket har specifika rutiner för att utfärda personbevis som ska användas internationellt.

Särskilda krav för internationell användning

Ett personbevis som ska användas utomlands måste ofta genomgå flera steg för att bli giltigt:

• Personbeviset måste vara nyutfärdat, vanligtvis inte äldre än tre månader
• Dokumentet behöver ofta översättas till landets officiella språk
• I många fall krävs en så kallad apostille-stämpel
• Vissa länder kan ha ytterligare krav på legalisering

Apostille och legalisering

För att ett personbevis ska bli giltigt utomlands krävs ofta en apostille-stämpel. Detta är en särskild stämpel som bekräftar dokumentets äkthet. Apostille utfärdas av Notarius Publicus, inte av Skatteverket. Processen går till så här:

• Först beställer du personbeviset från Skatteverket
• Därefter tar du personbeviset till en Notarius Publicus för apostille-stämpling
• Efter stämpling är dokumentet giltigt i alla länder som är anslutna till Haagkonventionen

Översättning av personbevis

De flesta länder kräver att personbeviset översätts till landets officiella språk. Det finns några viktiga punkter att tänka på:

• Översättningen måste göras av en auktoriserad översättare
• Både originalhandlingen och översättningen behöver ofta apostille-stämplas
• Vissa länder accepterar endast översättningar gjorda i det mottagande landet

För mer information om specifika krav för olika länder kan du kontakta Skatteverket eller Sveriges ambassad i det aktuella landet.

Vanliga frågor om personbevis

Vad kostar det att beställa ett personbevis?

Ett personbevis från Skatteverket är helt kostnadsfritt. Du kan beställa det online via Skatteverkets e-tjänst med BankID, via telefon eller genom att besöka ett servicekontor, utan några avgifter.

Hur länge är ett personbevis giltigt?

Ett personbevis har ingen fastställd giltighetstid enligt Skatteverket. Dock rekommenderas att använda ett så nytt personbevis som möjligt, helst inte äldre än tre månader, särskilt vid kontakt med myndigheter eller för juridiska ärenden.

Vad är skillnaden mellan personbevis och familjebevis?

Ett personbevis innehåller uppgifter om en enskild person, medan ett familjebevis även inkluderar information om familjemedlemmar som make/maka, barn och föräldrar. Familjebeviset används ofta vid ärenden som rör hela familjen, som vid utlandsresor.

Kan personbevis användas som ID-handling?

Nej, ett personbevis kan inte användas som ID-handling. Det är endast ett dokument som visar folkbokföringsuppgifter och kan inte användas för att styrka din identitet.

Hur beställer jag personbevis för mitt barn?

Som vårdnadshavare kan du beställa personbevis för ditt barn via Skatteverkets e-tjänst med BankID. Du kan också ringa Skatteverket eller besöka ett servicekontor. Vårdnadshavare har rätt att beställa personbevis för barn under 18 år.