Min Myndighetspost: Digital brevlåda för myndighetskontakt

Min myndighetspost är Sveriges officiella digitala brevlåda för säker kommunikation mellan myndigheter och medborgare. Tjänsten, som utvecklas och förvaltas av Myndigheten för digital förvaltning (Digg), erbjuder en modern och säker plattform för att ta emot viktiga meddelanden från svenska myndigheter, kommuner och regioner.

Vad är Min myndighetspost?

Min myndighetspost utgör en central del i Sveriges digitala infrastruktur och fungerar som en säker digital brevlåda där användare kan ta emot och hantera meddelanden från olika offentliga aktörer. Tjänsten är ett led i Sveriges digitalisering av offentlig sektor och erbjuder flera fördelar jämfört med traditionell papperspost.

Grundläggande funktioner

• Säker inloggning med e-legitimation
• Digital mottagning av myndighetspost
• Möjlighet att dela åtkomst med andra personer
• Avisering via e-post eller sms vid nya meddelanden
• Tillgång till historik och tidigare meddelanden

Användning och tillgänglighet

Enligt aktuell statistik från 2025 används Min myndighetspost av över 6,6 miljoner användare, varav cirka 6,4 miljoner är privatpersoner och 272 000 företag. Tjänsten är tillgänglig dygnet runt via minmyndighetspost.se och kan användas på både datorer, surfplattor och mobiltelefoner.

Anslutna myndigheter och organisationer

Ett stort antal offentliga aktörer är anslutna till systemet, vilket omfattar:

• 200 kommuner
• 76 statliga myndigheter
• 17 regioner
• 13 kommunförbund

Systemet utvecklas kontinuerligt för att möta moderna krav på digital kommunikation. I maj 2025 introduceras ett nytt auktorisationssystem som ska effektivisera hanteringen mellan olika offentliga aktörer och göra tjänsten ännu mer användarvänlig. För mer information om systemets tekniska specifikationer och säkerhetsfunktioner kan du besöka Diggs officiella webbplats.

Så fungerar digital brevlåda

Den digitala brevlådan Min myndighetspost är utvecklad för att göra kommunikationen med myndigheter enkel och säker. För att komma igång och använda tjänsten behöver du först skaffa en digital brevlåda genom att registrera dig med e-legitimation på Min myndighetspost.

Registrering och inloggning

För att registrera dig behöver du vara minst 16 år och ha en giltig e-legitimation. För företag krävs att den som registrerar sig är en behörig företrädare enligt Bolagsverkets register. Efter registrering loggar du enkelt in med din e-legitimation när du vill läsa din myndighetspost.

Grundläggande funktioner

• Läsa meddelanden från myndigheter, kommuner och regioner
• Se historik över mottagna meddelanden
• Hantera inställningar för aviseringar
• Dela behörighet med andra personer
• Ladda ner och spara meddelanden

Hantering av meddelanden och aviseringar

När du får ett nytt meddelande i din digitala brevlåda kan du välja att få en avisering via e-post eller sms. Detta gör att du aldrig missar viktig information från myndigheter. Du kan själv bestämma vilka avsändare som får skicka digital post till dig genom att hantera dina inställningar i brevlådan.

För ökad säkerhet och tillgänglighet kan du på Min myndighetspost dela ut både läs- och hanteringsrättigheter till andra personer. Detta är särskilt användbart för företag där flera personer behöver ha tillgång till myndighetskommunikation.

Säker kommunikation

All kommunikation i Min myndighetspost sker krypterat och omfattas av begreppet ”Eget utrymme”. Detta innebär att endast du och de personer du har gett behörighet till kan läsa meddelandena. För ytterligare säkerhet kan du på Skatteverkets hemsida läsa mer om hur digital myndighetspost hanteras och skyddas.

Säkerhet och användarskydd

Min myndighetspost omfattas av några av Sveriges mest rigorösa säkerhetskrav för att skydda känslig information och personuppgifter. Systemet har utvecklats med särskilt fokus på informationssäkerhet och dataskydd för att säkerställa att meddelanden mellan myndigheter och användare hanteras på ett tryggt sätt.

Omfattande säkerhetsåtgärder

Den digitala brevlådan bygger på en central statlig lagringsinfrastruktur där alla meddelanden krypteras och lagras under strikt kontroll. Myndigheten för digital förvaltning (DIGG) ansvarar för att upprätthålla de höga säkerhetskraven och säkerställer att systemet uppfyller alla juridiska och tekniska standarder för informationssäkerhet.

Säker inloggning och identifiering

För att komma åt Min myndighetspost krävs stark autentisering genom e-legitimation. Detta ger ett betydligt starkare skydd än traditionell e-post och förhindrar obehörig åtkomst till känsliga uppgifter. Särskilda tillitsramverk styr hur e-legitimering och säkerhetskritiska processer hanteras.

Användarens rättigheter och kontroll

• Rätt att bestämma vilka avsändare som får skicka digital post
• Möjlighet att dela ut läs- eller hanteringsrättigheter till andra personer
• Full kontroll över egna meddelanden inom det ”egna utrymmet”
• Valfrihet kring aviseringar via e-post eller sms

För att ytterligare stärka säkerheten använder systemet redundant infrastruktur som säkerställer tillgång till digital post även vid tekniska störningar eller krissituationer. Detta kombineras med omfattande fysiskt skydd av serverhallar och strikt tillträdeskontroll för personal som hanterar systemen.

Genom att använda Min myndighetspost får medborgare och företag tillgång till en modern och säker kommunikationskanal som uppfyller dagens höga krav på informationssäkerhet och dataskydd, samtidigt som den förblir användarvänlig och tillgänglig.

Fördelar med digital myndighetspost

Den digitala myndighetsposten erbjuder flera betydande fördelar jämfört med traditionell papperspost, både för privatpersoner och företag. Övergången till digital post har visat sig vara ett viktigt steg mot en mer effektiv och hållbar kommunikation med myndigheter.

Miljömässig och ekonomisk påverkan

En av de mest betydande fördelarna med digital myndighetspost är den positiva miljöpåverkan. Genom att eliminera behovet av pappersutskrifter och fysiska transporter bidrar systemet till minskade koldioxidutsläpp. Enligt Diggs statistik har övergången till digital post resulterat i betydande minskningar av pappersförbrukning och transportbehov.

Ökad effektivitet och tillgänglighet

Digital myndighetspost erbjuder flera praktiska fördelar för användarna:

• Omedelbar leverans av meddelanden
• Tillgång till post dygnet runt, oavsett plats
• Möjlighet att hantera all myndighetspost på ett ställe
• Automatiska aviseringar vid nya meddelanden
• Enklare arkivering och sökbarhet

Säkerhet och integritet

Den digitala myndighetsposten erbjuder högre säkerhet än traditionell post genom flera skyddsmekanismer. Min myndighetspost använder stark autentisering med e-legitimation och krypterad kommunikation, vilket säkerställer att känslig information förblir skyddad.

Tidsbesparingar och administrativ effektivitet

För företag och organisationer innebär digital myndighetspost betydande tidsbesparingar i administrativa processer. Den digitala hanteringen eliminerar manuella moment som scanning och arkivering av fysisk post, vilket frigör resurser för andra arbetsuppgifter. Systemet möjliggör också snabbare handläggning av ärenden genom kortare ledtider i kommunikationen.

Vanliga frågor om Min myndighetspost

Hur säker är Min myndighetspost?

Min myndighetspost använder stark kryptering och kräver e-legitimation för inloggning. Systemet omfattas av ”Eget utrymme”-principen, vilket innebär att endast behöriga personer kan läsa meddelandena. Infrastrukturen övervakas kontinuerligt och följer strikta säkerhetskrav från Myndigheten för digital förvaltning.

Vad händer om jag missar ett meddelande?

Du kan välja att få aviseringar via e-post eller SMS när nya meddelanden kommer. Om du ändå skulle missa ett meddelande kan det få juridiska konsekvenser beroende på meddelandets innehåll. Det är därför viktigt att regelbundet kontrollera din digitala brevlåda på Min myndighetspost.

Hur länge sparas meddelanden i Min myndighetspost?

Meddelanden i Min myndighetspost sparas tillsvidare och raderas inte automatiskt. Du har själv möjlighet att organisera och hantera dina meddelanden, men det rekommenderas att spara viktiga handlingar lokalt för långsiktig förvaring.

Kan jag ge någon annan tillgång till min brevlåda?

Ja, du kan dela ut läs- eller hanteringsrättigheter till andra personer genom att använda inställningarna i Min myndighetspost. Detta kan vara praktiskt för företag eller om du behöver hjälp att hantera din myndighetspost.

Vad kostar det att använda Min myndighetspost?

Tjänsten är helt kostnadsfri för privatpersoner och företag. Staten står för drift och utveckling av systemet genom Myndigheten för digital förvaltning.