Resultaträkning: Vad är det och hur upprättar du en?

Vad är en resultaträkning?

En resultaträkning är en sammanställning av företagets intäkter och kostnader under ett räkenskapsår, som visar det ekonomiska resultatet – antingen vinst eller förlust. Den är en central del av årsredovisningen och hjälper ledare att förstå företagets lönsamhet. Enligt årsredovisningslagen måste alla aktiebolag i Sverige upprätta en resultaträkning årligen, oavsett storlek eller bransch (Klara Consulting, 2025).

Syfte och placering i årsredovisningen

Resultaträkningen ger en överblick över hur verksamheten presterat ekonomiskt under året och är obligatorisk i årsredovisningen som lämnas till Bolagsverket. Den kompletteras med balansräkningen för en helhetsbild av företagets ekonomi. För företagsledare är den värdefull för att identifiera trender i intäkter och kostnader, vilket stödjer strategiska beslut om tillväxt eller kostnadsbesparingar.

Grundläggande uppställning

En typisk resultaträkning börjar med nettoomsättningen, drar av kostnader som produktionskostnader och rörelsekostnader för att nå rörelseresultatet. Därefter läggs finansnetto till eller dras bort för att beräkna årets resultat. Uppställningen följer svensk standard och bokförs på kontoklass 3–8, där intäkter registreras i kredit (Fortnox, 2020).

Viktiga skillnader mot balansräkning

Till skillnad från balansräkningen, som visar företagets tillgångar, skulder och eget kapital vid årets slut, fokuserar resultaträkningen på flöden under perioden – vad som tjänats in och spenderats. Balansräkningen är en ögonblicksbild, medan resultaträkningen är en tidsperiodsrapport. Denna skillnad är avgörande för ledare som vill skilja på akut likviditet och långsiktig lönsamhet; för en djupare jämförelse, se Speedledgers guide till balansräkning och resultaträkning.

Typer av resultaträkning

Resultaträkningar kan delas in i funktionsindelad eller kostnadsslagsindelad, beroende på hur kostnaderna presenteras. Valet påverkar hur lätt det är att analysera verksamheten. För småföretag räcker ofta en enkel modell, men större bolag behöver mer detaljerad indelning enligt årsredovisningslagen.

Funktionsindelad resultaträkning

I en funktionsindelad resultaträkning grupperas kostnader efter funktioner som försäljning, administration eller produktion, vilket ger en tydlig bild av var pengarna går i verksamheten. Till exempel visas försäljningskostnader separat från administrativa. Denna typ är vanlig för företag med komplexa processer, som tillverkande industrier, och underlättar analys av effektivitet per avdelning (Förbandsresursen, 2022).

Kostnadsslagsindelad resultaträkning

Den kostnadsslagsindelade varianten delar upp kostnader efter slag som löner, material eller avskrivningar, oavsett funktion. Den är enklare att sammanställa från bokföringen och passar småföretagare som vill ha en rak översikt. Jämfört med funktionsindelad ger den mindre insikt i operativa flöden men är lättare att jämföra mellan år.

När välja vilken typ?

Välj funktionsindelad om ditt företag har många avdelningar och du vill optimera specifika funktioner, som kostnadsreduktion i produktionen. Kostnadsslagsindelad passar för enklare strukturer, som enskilda firmor, där fokus ligger på totala utgifter. Enligt experter bör valet baseras på företagets storlek och rapporteringsbehov för att maximera användbarheten i ledningsarbetet.

Viktiga poster i resultaträkningen

De centrala posterna i en resultaträkning inkluderar intäkter, kostnader och resultatet, som tillsammans visar lönsamheten. Börja med att granska nettoomsättningen och dra av direkta kostnader för att se bruttovinst. Fördjupa dig i rörelsekostnader och finansnetto för en full bild.

Intäkter och kostnader

Intäkterna utgörs främst av nettoomsättning från försäljning, minus rabatter och moms. Kostnader delas in i produktionskostnader som förändring av varulager och rörelsekostnader som löner och hyra. Förändring av varulager påverkar särskilt handelsföretag, där det reflekterar lagerförändringar under året (se Fortnox ordlista om resultaträkning).

Rörelseresultat och finansnetto

Rörelseresultatet är vinsten efter rörelsekostnader, innan finansiella poster. Finansnetto inkluderar räntor och valutakursvinster/förluster, som justerar för icke-operativa effekter. Dessa poster är kritiska för att skilja kärnverksamhetens prestation från externa faktorer.

Beräkning av årets resultat

Årets resultat erhålls genom att lägga finansnetto till rörelseresultatet och dra skatt. Det överförs till balansräkningen som vinst eller förlust. Analysera detta tillsammans med marginaler för att bedöma hållbarhet bortom siffrorna (PwC, 2018).

Exempel och mallar på resultaträkning

Ett enkelt exempel på en resultaträkning för ett litet företag visar hur intäkter översteg kostnader med 200 000 kr. Använd mallar för att underlätta upprättandet, särskilt för aktiebolag. Här är en grundläggande mall i tabellform, anpassad för funktionsindelad struktur.

Denna mall kan anpassas i bokföringsprogram. För mer detaljerade exempel, besök ExPoweras exempel på resultaträkning. Praktiska tips: Samla underlag från bokföringen tidigt och verifiera mot lagkrav via Bolagsverket.

Analys och tolkning av resultaträkningen

Analysera resultaträkningen genom att titta på marginaler och trender för att få insikter bortom årets resultat. Undvik misstag som att ignorera icke-kontanta kostnader som avskrivningar. I Sverige regleras den av årsredovisningslagen, som kräver tydlig uppställning för transparens.

Hur analysera för bättre insikter

Börja med att beräkna nyckeltal som rörelsemarginal (rörelseresultat dividerat med omsättning). Jämför med branschsnitt för att bedöma konkurrenskraft. För ledare är detta verktyg för att planera förändringar, som kostnadsjusteringar.

Vanliga misstag att undvika

Ett vanligt fel är att blanda ihop resultaträkning med balansräkning, vilket leder till felaktiga beslut om likviditet. Ignorera inte förändringar i varulager, som kan dölja verklig lönsamhet. Rådgör alltid med redovisningsexpert för komplexa fall.

Lagkrav i Sverige

Alla aktiebolag måste lämna in resultaträkningen till Bolagsverket inom åtta månader efter räkenskapsårets slut. För enskilda firmor är den inte obligatorisk men rekommenderas för skatteplanering. Se Bolagsverkets guide till bokslut och årsredovisning för uppdaterade krav.

För att lära dig mer om grunderna i bokföring, kolla in vår guide till bokföring för nybörjare.

Vanliga frågor om resultaträkning

Vad är en resultaträkning?

En resultaträkning är en finansiell rapport som sammanfattar företagets intäkter, kostnader och resultat för ett specifikt räkenskapsår. Den visar om företaget gått med vinst eller förlust och är en del av årsredovisningen enligt svensk lag. För företagsledare är den essentiell för att utvärdera lönsamhet och planera framtida strategier, som att identifiera kostnadsdrivare eller tillväxtmöjligheter.

Hur ser en resultaträkning ut?

En resultaträkning är uppdelad i poster som börjar med nettoomsättning, följt av kostnader för att nå rörelseresultat, och avslutas med årets resultat efter skatt. Den kan vara funktionsindelad eller kostnadsslagsindelad, med siffror i kronor. Till exempel inkluderar den ofta förändring av varulager för handelsföretag, och strukturen följer årsredovisningslagen för tydlighet och jämförbarhet.

Skillnad mellan resultaträkning och balansräkning?

Resultaträkningen fokuserar på intäkter och kostnader under en period för att visa lönsamhet, medan balansräkningen ger en bild av tillgångar, skulder och eget kapital vid ett visst tillfälle. De hänger ihop, då årets resultat från resultaträkningen påverkar eget kapital i balansräkningen. För ledare innebär detta att resultaträkningen hjälper med operativ analys, medan balansräkningen är bättre för att bedöma finansiell stabilitet och likviditet.

Exempel på resultaträkning för småföretag?

För ett litet serviceföretag kan resultaträkningen visa 300 000 kr i omsättning minus 200 000 kr i löner och overhead, resulterande i 100 000 kr i årets resultat. Inkludera poster som externa kostnader och finansnetto för fullständighet. Denna enkla struktur är ideal för enskilda firmor, där du kan använda mallar från bokföringsprogram för att snabbt sammanställa data och undvika vanliga fel som felaktig momsjustering.

Hur upprättar man en resultaträkning i Sverige?

Börja med att samla bokföringsdata från resultatkonton (klass 3–8), summera intäkter och kostnader, och applicera indelningstypen. Dra av skatt för att få årets resultat, och verifiera mot lagkraven i årsredovisningslagen. För småföretag rekommenderas digitala verktyg som Fortnox för automatisering, men konsultera en revisor för att säkerställa efterlevnad och undvika straff från Bolagsverket.

Vad visar en resultaträkning på engelska?

På engelska kallas resultaträkningen för ”income statement” eller ”profit and loss account”, och den visar revenue, expenses och net profit. I internationella sammanhang följer den ofta IFRS-standarder, men i Sverige anpassas den till lokala krav. För exportorienterade företag är detta viktigt för att jämföra med utländska rapporter, där fokus ligger på samma kärnelement som intäkter minus kostnader för att beräkna nettovinst.