Resultaträkning: guide och exempel

Vad är en resultaträkning?

En resultaträkning är en central del av företagets årsredovisning som visar hur företagets intäkter och kostnader utvecklas under ett räkenskapsår, och därmed företagets vinst eller förlust. Den ger en tydlig bild av den ekonomiska prestationen och hjälper ledare att bedöma lönsamheten.

Syfte och innehåll

Syftet med resultaträkningen är att sammanfatta företagets resultat över en period, vanligtvis ett år, genom att redovisa nettoresultatet efter att alla intäkter dragits ifrån kostnaderna. Innehållet inkluderar poster som nettoomsättning, rörelsekostnader, finansiella intäkter och kostnader, samt årets resultat. För företagsledare är den värdefull för att identifiera trender i intäkter och kostnader, vilket stödjer strategiska beslut som investeringar eller kostnadsbesparingar.

Viktiga poster: intäkter och kostnader

De viktigaste posterna i en resultaträkning är intäkterna, som främst kommer från försäljning av varor eller tjänster, och kostnaderna, som inkluderar direkta kostnader för sålda varor, löner och externa tjänster. Intäkterna redovisas först, följt av avdrag för kostnader för att komma fram till rörelseresultatet, och sedan justeras det med finansnetto – det vill säga räntor och andra finansiella poster. Årets resultat, som är skillnaden mellan totala intäkter och totala kostnader, överförs sedan till balansräkningen och påverkar företagets eget kapital.

Lagkrav enligt årsredovisningslagen

Enligt årsredovisningslagen (1995:1550) måste alla aktiebolag i Sverige upprätta en resultaträkning som del av årsredovisningen, oavsett omsättning. Lagen specificerar att resultaträkningen ska vara tydlig och ge en rättvisande bild av företagets resultat. För mindre företag finns förenklade krav, men alla måste följa grundläggande redovisningsprinciper för att säkerställa transparens gentemot aktieägare och myndigheter.

Skillnad mellan resultaträkning och balansräkning

Resultaträkningen fokuserar på företagets prestation under en period, medan balansräkningen ger en ögonblicksbild av tillgångar, skulder och eget kapital vid ett specifikt tillfälle. De kompletterar varandra för en helhetsbild av företagets ekonomi.

Vad visar varje rapport?

Resultaträkningen visar flödet av intäkter och kostnader över tid och resulterar i årets vinst eller förlust, medan balansräkningen redovisar företagets finansiella ställning på en given dag, som tillgångar minus skulder. Till exempel illustrerar resultaträkningen hur vinsten genereras, men det är balansräkningen som visar hur den vinsten påverkar likviditeten. Denna skillnad är avgörande för ledare som behöver skilja mellan operativ lönsamhet och finansiell stabilitet.

Samband i bokslutet

I bokslutet integreras resultaträkningen med balansräkningen genom att årets resultat läggs till i eget kapitalet, vilket uppdaterar balansräkningens slutvärden. Detta samband säkerställer att periodens prestationer återspeglas i den övergripande finansiella positionen. För enskilda firmor påverkar det även beskattningen via NE-bilagan hos Skatteverket.

Exempel på integration

Om ett företag gör en vinst på 100 000 kronor i resultaträkningen, ökar eget kapitalet med det beloppet i balansräkningen efter skatt och eventuella reserveringar. Detta exemplifierar hur de två rapporterna länkas i årsredovisningen. Fördjupad läsning om resultaträkning finns i vår guide till bokslut.

Typer av resultaträkning: Funktionsindelad vs kostnadsslagsindelad

Funktionsindelad resultaträkning grupperar kostnader efter funktion, som försäljning eller administration, medan kostnadsslagsindelad delar upp dem efter slag som material eller personalkostnader. Valet beror på företagets verksamhet för att ge mest relevant information.

När använda vilken typ?

Funktionsindelad passar tjänsteföretag där kostnaderna är knutna till specifika funktioner, medan kostnadsslagsindelad är lämplig för handelsföretag med tydliga materialkostnader. Enligt K3-reglerna från Bokföringsnämnden kan företag välja typ baserat på vad som ger den mest rättvisande bilden. För småföretagare är det viktigt att välja en typ som underlättar analys av kostnadseffektivitet.

Exempel för handels- vs tjänsteföretag

I ett handelsföretag visas kostnad sålda varor som en separat post i kostnadsslagsindelad resultaträkning, medan ett tjänsteföretag i funktionsindelad uppställning grupperar löner under försäljningskostnader. Till exempel kan en butik redovisa förändring av varulager i handelsmodellen för att visa lagerjusteringar. Se exempel på resultaträkning exempel för praktiska tillämpningar.

Regler enligt K3

K3-reglerna tillåter båda typerna men kräver att valet motiveras för att ge en rättvisande bild av resultatet. De uppdaterades senast 2022 och betonar transparens i noter. För att förstå mer, besök Bokföringsnämndens sida om K3-regler.

Hur upprättar man en resultaträkning?

Upprätta en resultaträkning genom att samla bokföringsdata för intäkter och kostnader, summera dem stegvis och beräkna årets resultat. Det är en systematisk process som bygger på löpande redovisning.

Steg-för-steg guide

Börja med att summera nettoomsättningen från försäljning. Dra sedan av kostnader för sålda varor och rörelsekostnader för att få rörelseresultatet. Lägg till finansnetto och dra av skatt för att nå årets resultat. För enskild firma, integrera med NE-bilagan enligt Skatteverkets vägledning.

Vanliga poster som förändring av varulager och avskrivningar

Förändring av varulager justerar kostnaderna för o sålda varor i handelsföretag, medan avskrivningar fördelar kostnaden för anläggningstillgångar över tid. Finansnetto inkluderar räntor och valutakursvinster. Dessa poster är kritiska för korrekt resultatberäkning och påverkar skattesituationen.

Tips för enskild firma

För enskild firma, upprätta resultaträkningen baserat på bokföringen och överför resultatet till deklarationen. Använd mallar från Skatteverket för att säkerställa efterlevnad. Läs mer på Skatteverkets guide till balans- och resultaträkning.

Exempel och mall för resultaträkning

Här följer ett enkelt exempel och en mall för att hjälpa dig skapa din egen resultaträkning. Använd dem som utgångspunkt för ditt företag.

Enkel resultaträkningsexempel

Följande tabell visar en förenklad funktionsindelad resultaträkning för ett fiktivt tjänsteföretag (i tusental kronor):

Detta exempel illustrerar hur intäkter minskas stegvis för att nå årets resultat på 128 000 kronor.

Mall för nedladdning

En grundläggande mall för kostnadsslagsindelad resultaträkning inkluderar rader för varor inköpta, externa kostnader, personalkostnader och andra. Ladda ner en tom mall från Fortnox ekonomiska ordlista och anpassa efter ditt företag. Fyll i dina siffror baserat på bokföringen.

Uppställning i Excel eller bokföringsprogram

I Excel, skapa kolumner för poster och belopp med formler för summor, som =SUM(B2:B10) för rörelseresultat. Bokföringsprogram som SpeedLedger automatiserar uppställningen. För mer om resultaträkning, se vår kompletta guide.

Vanliga frågor om resultaträkning

Vad visar en resultaträkning?

En resultaträkning visar företagets intäkter, kostnader och det resulterande nettoresultatet för en specifik period, vanligtvis ett räkenskapsår. Den hjälper ledare att analysera lönsamheten och identifiera områden för förbättring, som höga kostnader eller stark försäljningstillväxt. Till skillnad från andra rapporter fokuserar den på prestationen över tid snarare än en statisk bild, och är obligatorisk i årsredovisningen enligt svensk lag.

Hur skiljer sig resultaträkning från balansräkning?

Resultaträkningen redovisar flöden av intäkter och kostnader under en period, medan balansräkningen ger en snapshot av tillgångar, skulder och eget kapital vid periodens slut. De är sammankopplade eftersom årets resultat från resultaträkningen uppdaterar eget kapitalet i balansräkningen. För företagsledare är denna skillnad viktig för att skilja operativ prestanda från finansiell position, och fel i en kan påverka den andra i bokslutet.

Vad är funktionsindelad resultaträkning?

Funktionsindelad resultaträkning grupperar kostnader efter deras funktion i verksamheten, som produktion eller marknadsföring, vilket är idealiskt för tjänsteföretag. Den ger insikt i hur varje funktion bidrar till resultatet och underlättar kostnadsanalys. Enligt K3-reglerna är det ett godkänt format som främjar transparens, men kräver tydliga noter för att förklara posterna.

Hur upprättar man en resultaträkning för enskild firma?

För en enskild firma börjar du med att sammanställa bokföringsdata för intäkter och kostnader, summera till årets resultat och inkludera det i NE-bilagan för deklarationen. Använd mallar från Skatteverket för att säkerställa korrekt uppställning, inklusive justeringar för varulager eller avskrivningar. Processen är förenklad jämfört med aktiebolag men måste följa årsredovisningslagen för att undvika skattemässiga fel.

Vad är skillnaden mellan kostnadsslagsindelad och funktionsindelad resultaträkning?

Kostnadsslagsindelad resultaträkning delar upp kostnader efter typ, som material eller löner, medan funktionsindelad fokuserar på funktioner som försäljning eller administration. Kostnadsslagsindelad passar handelsföretag för att spåra direkta kostnader, medan funktionsindelad ger bättre överblick för tjänsteverksamhet. Valet påverkar analysdjupet; K3-reglerna kräver att det valda formatet ger en rättvisande bild av företagets resultat.

Vad är finansnetto i resultaträkningen?

Finansnetto är skillnaden mellan finansiella intäkter, som räntor och utdelningar, och finansiella kostnader, som lånräntor, och visas efter rörelseresultatet. Det justerar resultatet för icke-operativa finansiella händelser och påverkar det skattemässiga resultatet. För ledare är det viktigt att analysera finansnetto för att bedöma risker kopplade till skulder eller investeringar, särskilt i företag med betydande finansiella poster.